Neuvotteluhuoneet palveluna: Praecom Rooms

 Onnistunut kohtaaminen kuuluu kaikille.

Neuvotteluhuoneet

Huolehdimme neuvotteluhuoneiden AV-tekniikasta

Organisaatioiden neuvotteluhuoneissa tehdään suuri osa tärkeistä päätöksistä. Työn vapaus on muuttanut kokoushuoneiden vaatimuksia – kokouskokemuksen on oltava laadukas ja tasapuolinen niin etä- kuin lähiosallistujillekin. Lähes jokaisessa kohtaamisessa jatkossa osa on paikalla – ja osa etänä. Toteutamme yrityksellesi laadukkaat kokous- ja kohtaamistilat paikasta ja teknologiasta riippumatta.

Neuvotteluhuoneet rakennetaan usein erillisistä osista ja mukana on useita eri toimittajia, jolloin kukaan ei ota kokonaisvastuuta neukkarin toimivuudesta. Siksi ongelmia tulee väistämättä. Esimerkiksi kokousten aloittaminen viivästyy 15 minuuttia joka kerta kun tekniikka ei toimi yhteen tai väärin valitun tekniikan vuoksi etäosallistujien kokemus jää huonoksi.

Ratkaisemme nämä ongelmat toteuttamalla yhtenäiseksi kokonaisuudeksi suunniteltuja neuvotteluhuoneita kuukausihintaisena palveluna. Palveluidemme avulla varmistamme organisaatiollesi onnistuneet kokoukset. Tuki- ja ylläpitopalvelumme huolehtivat että käyttäjät saavat ongelmatilanteissa tukea ja että kokoushuoneet pysyvät toimintakunnossa.

Palvelumme avulla varmistat, että käytössäsi on aina viihtyisät ja teknisesti toimivat neuvotteluhuoneet. Näin säästät aikaa ja rahaa. Samalla tarjoat asiakkaillesi ja henkilöstöllesi sujuvat työtilat, joka päivä.

  • Säästä aikaa ja rahaa

  • Paranna IT- ja loppukäyttäjäkokemusta

  • Mahdollista laadukkaat hybridikokoukset

Onnistunut kohtaaminen syntyy pienistä yksityiskohdista – Praecom huolehtii neuvotteluhuoneen toimivuudesta

  • Neuvottelutilan kokoustekniikka

    Neuvotteluhuoneen ammattitason näytöt tekevät kokouskokemuksesta laadukkaan

    Näytön valinnalla neuvotteluhuoneeseen on iso merkitys. Tärkeää on, että näyttö on oikean kokoinen ja riittävän kirkas. Oleellista on myös huolehtia, ettei käyttäjän tarvitse käyttää kaukosäädintä, vaan neuvotteluhuonekokonaisuus on suunniteltu toimimaan yhteen automaattisesti.

    Palveluihimme tuotteistetuissa näytöissä automatiikka, kuvanlaatu ja valoteho takaavat laadukkaan kokouskokemuksen. Valitsemamme näytöt on suunniteltu toimimaan yhdessä kokoustilojen muun tekniikan, kuten etäkokouslaitteiden ja kaapelinhallinnan kanssa.

  • Kokoustekniikkaa neuvotteluhuoneessa

    Laadukas äänentoisto parantaa kokouskokemusta

    Kokouskokemus ja onnistuneet kohtaamiset neuvotteluhuoneissa ovat monesta asiasta kiinni. Äänenlaatu videoiden toistossa ja etäkokouksissa on kuitenkin yksi tärkeimmistä. Äänentoistoa voi helposti parantaa kokoustiloihin suunnitelluilla laadukkailla aktiivikaiuttimilla.

    Äänentoistoratkaisut toteutetaan saumattomaksi osaksi neuvotteluhuoneen kokonaisuutta, jolloin käyttäjän ei tarvitse miettiä äänilähteitä, kaapeleita tai virtanappuloita. Lue lisää äänijärjestelmistä.

  • Neuvottelutilan etäkokoustekniikka

    Etäkokouslaitteet mahdollistavat etä- ja hybridikokoukset

    Lähes kaikissa kokouksissa on nykyään vähintään yksi etäosallistuja. 53 % suurten yritysten päättäjistä näkee videokokousten laadun liiketoimintakriittisenä asiana. Tiloihisi sopivat etäkokouslaitteistot mahdollistavat tasavertaisen kokouskokemuksen kaikille kokouksen osallistujille.

    Praecomin valikoimasta löytyy kattava valikoima videoneuvottelulaitteita ja -palveluita erikokoisiin tiloihin ja käyttötarkoituksiin. Praecomin valikoimassa olevat videoneuvottelulaitteet ovat liitettävissä osaksi monenlaisia kokousympäristöjä, kuten Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom tai Google Meet. Lue lisää etäkokoussivultamme.

  • Neuvottelutilan pöytäkaivo

    Kaapelinhallinta tuo luotettavuutta ja pitää huoneet siistinä

    Kaapelinhallintaratkaisut, eli pöytäkaivot ovat oleellinen osa neuvotteluhuoneiden kokonaisratkaisuja. Helppokäyttöisyys, turvallisuus ja viihtyisyys ovat monesta pienestä asiasta kiinni ja oikeanlaisilla pöytäkaivoratkaisuilla saadaan neuvotteluhuoneet tavoitellulle tasolle.

    Pöytäkaivon avulla neuvotteluhuoneen käyttäjille saadaan tarvittavat käyttökaapelit ja -sähköt siististi ja helposti käyttöön. Pöytäkaivossa kaapelit pysyvät ehjinä, järjestyksessä ja omilla paikoillaan.

  • Neuvotteluhuoneen tekniikkaa

    Ohjauspaneeli neuvotteluhuonejärjestelmien käyttöliittymänä

    Helppokäyttöinen ohjauspaneeli toimii neuvottelujärjestelmien käyttöliittymänä. Käyttäjän on helppoa varata neuvotteluhuone itselleen ja muodostaa yhteys videopuheluihin tai aloittaa esityksiä ja säätää esimerkiksi äänenvoimakkuutta.

  • Näyttö kokoushuoneissa

    Neuvottelutilan ominaisuudet vaikuttavat kokonaisuuteen

    Kokoushuoneen kalusteet, valaistus, ilmanlaatu, akustiikka ja yleinen viihtyvyys ovat merkittäviä kokouskokemuksen kannalta. Teknologialla on kuitenkin kokouksen onnistumisen kannalta vähintään yhtä merkittävä rooli.

Praecom Rooms: Valmiit ratkaisut erilaisiin tiloihin

Focus: Vetäytymistilat tai etätyöpisteet

    • All-in-one näyttö pöytätelineellä: Kosketusnäyttö, kamera, mikrofoni ja kaiuttimet.

    • Toimitus käyttökuntoon opastettuna

    • Palvelunhallinta varmistaa ratkaisun ylläpidon

    • Pöytäkaivo, jossa kelautuvat käyttökaapelit (USB-C, HDMI & sähkö)

    • Ovenpielinäyttö tilavarauksiin

  • All-in-one -laite sopii mainiosti pieniin neuvottelu- tai vetäytymistiloihin, sillä se toimii tietokoneesi lisänäyttönä ja mahdollistaa samalla laadukkaat etäkokoukset. Tarjoamme useita eri valmistajien all-in-one -laitteita.

    Usein neuvotteluhuoneet eivät ole kenenkään vastuulla. Palvelumallin avulla saat kumppanin, joka vastaa neuvottelutilojen toimivuudesta. Näin varmistat, että loppukäyttäjät ovat tyytyväisiä, kun kaikki toimii.

    Optiona hankittava pöytäkaivo pitää kaapelit järjestyksessä. Pöytäkaivo tarjoaa laitteillesi latauspisteet. Myös all-in-one -laitteen esityskaapeli voidaan liittää osaksi pöytäkaivoa.

    Optiona hankittava ovenpielinäyttö mahdollistaa tilavarausten tekemisen suoraan näytöltä sekä varausten esittämisen näytöllä.

Small: 4-6 henkilön neuvotteluhuoneet

    • Neuvotteluhuoneen näyttö seinäkiinnityksellä

    • Videoneuvottelulaite

    • Pöytäkaivo, jossa kelautuvat käyttökaapelit (USB-C, HDMI & sähkö)

    • Toimitus käyttökuntoon opastettuna

    • Palvelunhallinta varmistaa ratkaisun ylläpidon

    • Ovenpielinäyttö tilavarauksiin

    • Toinen näyttö neuvottelutilaan

    • Vaihtoehtoiset kiinnitysratkaisut näytöille

  • Näytön valinnalla neuvotteluhuoneeseen on iso merkitys. Useimmat videoneuvottelulaitteet tukevat kahden näytön ratkaisua. Suosittelemme optiona hankittavaa toista näyttöä neuvotteluhuoneeseesi, jotta kokouskokemus on mahdollisimman tasa-arvoinen hybridikokouksissa: etäosallistujat näkyvät toisella näytöllä ja esitysmateriaali toisella.

    Pöytäkaivo on tärkeä osa huoneen helppokäyttöisyyttä ja viihtyvyyttä. Pöytäkaivon avulla neuvotteluhuoneen käyttäjille saadaan tarvittavat käyttökaapelit ja -sähköt siististi ja helposti käyttöön. Pöytäkaivossa kaapelit pysyvät ehjinä, järjestyksessä ja omilla paikoillaan.

    Usein neuvotteluhuoneet eivät ole kenenkään vastuulla. Palvelumallin avulla saat kumppanin, joka vastaa neuvottelutilojen toimivuudesta. Näin varmistat, että loppukäyttäjät ovat tyytyväisiä, kun kaikki toimii.

    Optiona hankittava ovenpielinäyttö mahdollistaa tilavarausten tekemisen suoraan näytöltä sekä varausten esittämisen näytöllä.

    Sopiva videoneuvottelulaite voidaan valita valikoimastamme. Valintaan vaikuttaa mm. mitä kokousalustaa tai -alustoja organisaationne käyttää.

Medium: 6-10 henkilön neuvotteluhuoneet

    • Neuvotteluhuoneen näyttö seinäkiinnityksellä

    • Videoneuvottelulaite

    • 2x pöytäkaivot. Toisessa kelautuvat käyttökaapelit USB-C, HDMI ja USB-A sekä sähköä. Toisessa pöytäkaivossa kelautuva USB-C sekä sähköä.

    • Toimitus käyttökuntoon opastettuna

    • Palvelunhallinta varmistaa ratkaisun ylläpidon

    • Ovenpielinäyttö tilavarauksiin

    • Toinen näyttö neuvottelutilaan

    • Vaihtoehtoiset kiinnitysratkaisut näytöille

    • Lisämikrofonit pöydälle tai kattoon

  • Näytön valinnalla neuvotteluhuoneeseen on iso merkitys. Useimmat videoneuvottelulaitteet tukevat kahden näytön ratkaisua. Suosittelemme optiona hankittavaa toista näyttöä neuvotteluhuoneeseesi, jotta kokouskokemus on mahdollisimman tasa-arvoinen hybridikokouksissa: etäosallistujat näkyvät toisella näytöllä ja esitysmateriaali toisella.

    Sopiva videoneuvottelulaite voidaan valita valikoimastamme. Valintaan vaikuttaa mm. mitä kokousalustaa tai -alustoja organisaationne käyttää.

    Pöytäkaivot ovat tärkeä osa huoneen helppokäyttöisyyttä ja viihtyvyyttä. Pöytäkaivojen avulla neuvotteluhuoneen käyttäjille saadaan tarvittavat käyttökaapelit ja -sähköt siististi ja helposti käyttöön. Pöytäkaivossa kaapelit pysyvät ehjinä, järjestyksessä ja omilla paikoillaan.

    Usein neuvotteluhuoneet eivät ole kenenkään vastuulla. Palvelumallin avulla saat kumppanin, joka vastaa neuvottelutilojen toimivuudesta. Näin varmistat, että loppukäyttäjät ovat tyytyväisiä, kun kaikki toimii.

    Optiona hankittava ovenpielinäyttö mahdollistaa tilavarausten tekemisen suoraan näytöltä sekä varausten esittämisen näytöllä.

    Optiona hankittavat erilaiset lisämikrofonit takaavat äänen kuuluvuuden, mikäli tila sitä vaatii.

Large: +10 henkilön neuvotteluhuoneet

    • Neuvotteluhuoneen näyttö seinäkiinnityksellä

    • Videoneuvottelulaite

    • 2x pöytäkaivot. Toisessa kelautuvat käyttökaapelit USB-C, HDMI ja USB-A sekä sähköä. Toisessa pöytäkaivossa kelautuva USB-C sekä sähköä.

    • AV-vaunu esittäjän käyttöön

    • Toimitus käyttökuntoon opastettuna

    • Palvelunhallinta varmistaa ratkaisun ylläpidon

    • Ovenpielinäyttö tilavarauksiin

    • Toinen näyttö neuvottelutilaan

    • Vaihtoehtoiset kiinnitysratkaisut näytöille

    • Lisämikrofonit pöydälle tai kattoon

    • Lisäkaiuttimet

  • Näytön valinnalla neuvotteluhuoneeseen on iso merkitys. Useimmat videoneuvottelulaitteet tukevat kahden näytön ratkaisua. Suosittelemme optiona hankittavaa toista näyttöä neuvotteluhuoneeseesi, jotta kokouskokemus on mahdollisimman tasa-arvoinen hybridikokouksissa: etäosallistujat näkyvät toisella näytöllä ja esitysmateriaali toisella.

    Sopiva videoneuvottelulaite voidaan valita valikoimastamme. Valintaan vaikuttaa mm. mitä kokousalustaa tai -alustoja organisaationne käyttää.

    Pöytäkaivot ovat tärkeä osa huoneen helppokäyttöisyyttä ja viihtyvyyttä. Pöytäkaivojen avulla neuvotteluhuoneen käyttäjille saadaan tarvittavat käyttökaapelit ja -sähköt siististi ja helposti käyttöön. Pöytäkaivossa kaapelit pysyvät ehjinä, järjestyksessä ja omilla paikoillaan.

    Suuremmissa tiloissa AV-vaunu mahdollistaa esitysten pitämisen kaikkien edessä ja tarvittavat käyttökaapelit laitteiden lataukseen ja esittämiseen ovat saatavilla.

    Usein neuvotteluhuoneet eivät ole kenenkään vastuulla. Palvelumallin avulla saat kumppanin, joka vastaa neuvottelutilojen toimivuudesta. Näin varmistat, että loppukäyttäjät ovat tyytyväisiä, kun kaikki toimii.

    Optiona hankittava ovenpielinäyttö mahdollistaa tilavarausten tekemisen suoraan näytöltä sekä varausten esittämisen näytöllä.

    Optiona hankittavat erilaiset lisämikrofonit takaavat äänen kuuluvuuden, mikäli tila sitä vaatii.

    Optiona tilaan voidaan asentaa tarvittavat kaiuttimet äänentoistoon riippuen tilan koosta.

Lounge: 4-10 henkilön rennot neuvottelutilat

    • Neuvotteluhuoneen näyttö seinäkiinnityksellä

    • Videoneuvottelulaite

    • Langaton esitysjärjestelmä joka tukee kuvan ja äänen lisäksi myös ulkoista videolaitetta langattomasti.

    • Toimitus käyttökuntoon opastettuna

    • Palvelunhallinta varmistaa ratkaisun ylläpidon

    • Ovenpielinäyttö tilavarauksiin

    • Vaihtoehtoiset kiinnitysratkaisut näytöille

    • Lisämikrofonit pöydälle tai kattoon

    • Lisäkaiuttimet

  • Näytön valinnalla Lounge-tilaan on iso merkitys, jotta se on tilaan sopiva.

    Sopiva videoneuvottelulaite voidaan valita valikoimastamme. Valintaan vaikuttaa mm. mitä kokousalustaa tai -alustoja organisaationne käyttää.

    Langaton esitysjärjestelmä toimii tietokoneeseen kiinnitettävän lähettimen avulla. Laitteet käynnistyvät automaattisesti sekä tietokoneesi tunnistaa ulkoisen kameran, mikrofonin sekä kaiuttimet.

    Usein neuvotteluhuoneet eivät ole kenenkään vastuulla. Palvelumallin avulla saat kumppanin, joka vastaa neuvottelutilojen toimivuudesta. Näin varmistat, että loppukäyttäjät ovat tyytyväisiä, kun kaikki toimii.

    Optiona hankittava ovenpielinäyttö mahdollistaa tilavarausten tekemisen suoraan näytöltä sekä varausten esittämisen näytöllä.

    Optiona hankittavat erilaiset lisämikrofonit takaavat äänen kuuluvuuden, mikäli tila sitä vaatii.

Training & Classroom: Esittäjä ja yleisö esille

    • Näyttö seinäkiinnityksellä

    • Videoneuvottelulaite

    • Kaksi kameraa: Esittäjän kamera ja yleisön kamera

    • AV-vaunu esittäjän käyttöön

    • Aktiivikaiuttimet

    • Toimitus käyttökuntoon opastettuna

    • Palvelunhallinta varmistaa ratkaisun ylläpidon

    • Ovenpielinäyttö tilavarauksiin

    • Vaihtoehtoiset kiinnitysratkaisut näytöille

    • Lisämikrofonit pöydälle tai kattoon tai headset-ratkaisu

    • Tilassa osallistujien kesken kiertävä mikrofoniratkaisu

    • Lisäkaiuttimet

    • Lisänäytöt

  • Näytön valinnalla Training & Classroom -tilaan on iso merkitys. Monipuolisimmat videoneuvottelulaitteet tukevat kolmen näytön ratkaisua. Suosittelemme optiona hankittavia lisänäyttöjä, joilla etäosallistujat saadaan tilaan näkyviin läsnäoleville sekä esitysmateriaali omalle näytölleen.

    Sopiva videoneuvottelulaite voidaan valita valikoimastamme. Valintaan vaikuttaa mm. mitä kokousalustaa tai -alustoja organisaationne käyttää.

    Kahden kameran ratkaisu mahdollistaa esimerkiksi hybridiopetuksen, jossa oppilaat ja opettaja ovat eri tiloissa.

    Aktiivikaiuttimet varmistavat äänen kuuluvuuden suurissa tiloissa.

    Suuremmissa tiloissa AV-vaunu mahdollistaa esitysten pitämisen kaikkien edessä ja tarvittavat käyttökaapelit laitteiden lataukseen ja esittämiseen ovat saatavilla.

    Usein neuvotteluhuoneet eivät ole kenenkään vastuulla. Palvelumallin avulla saat kumppanin, joka vastaa neuvottelutilojen toimivuudesta. Näin varmistat, että loppukäyttäjät ovat tyytyväisiä, kun kaikki toimii.

    Optiona hankittava ovenpielinäyttö mahdollistaa tilavarausten tekemisen suoraan näytöltä sekä varausten esittämisen näytöllä.

    Optiona hankittavat erilaiset lisämikrofonit takaavat äänen kuuluvuuden, mikäli tila sitä vaatii. Lisämikrofonit voidaan korvata myös headset-ratkaisulla. Osallistujien ääni voidaan tuoda kuuluviin tilassa osallistujien kesken kiertävän mikrofoniratkaisun avulla.

Etkö löytänyt sopivaa pakettia? Katsotaan yhdessä sopiva kokonaisuus.

“Praecom pystyy mahdollistamaan meille tämän vaivattomuuden. Se on meille tosi tärkeää. Kun 5-20 ihmistä tulevat paikalle, he haluavat että neuvotteluyhteys toimii toiselle paikkakunnalle mahdollisimman vaivattomasti.”

— HR Manager Teemu Sevon, Solita Oy

Referenssit

 

Solita

  • Neuvottelutilakonsepti mahdollistaa Microsoft Teamsin ja neuvottelutilojen yhdistämisen

  • Toimitilojen viihtyisyys ja käytettävyys parantavat työtehoa

  • Helppokäyttöinen tilavarausjärjestelmä sujuvoittaa arkea

Lue lisää

LähiTapiola

  • Praecom on yhdenmukainen toimittajakumppani, joka pystyy tarjoamaan palvelua koko Suomeen

  • Käyttäjäystävälliset neuvotteluhuonekokonaisuudet, missä kaikki lähtee toimimaan automaattisesti

  • Mainosnäyttöjärjestelmä, jonka sisältöjä hallitaan toimipistekohtaisesti

Lue lisää

Novia AMK

  • Laadukkaat hybridiopetusratkaisut ovat strateginen valinta pitkien välimatkojen opiskeluyhteisölle 

  • Opetusteknologia on helppokäyttöistä ja mahdollistaa luonnollisen kommunikoinnin 

  • Opiskelijat arvostavat joustavuutta tavassa osallistua opetukseen

Lue lisää

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä.

 Teknologia